Archiv Server

Ein Archivserver ist das Basismodul jedes DMS. Ausgestattet mit den zentralen und unentbehrlichen Funktionen eines Dokumentenmanagement-Systems deckt er die wichtigsten Anforderungen aller Anwender ab. Das Basismodul Archivserver kann durch verschiedene Zusatzmodule ergänzt werden. So bieten wir für jedes Unternehmen die passende DMS-Lösung.

Vorteile des Archiv Servers

Sichere digitale Archivierung sämtlicher im Unternehmen vorhandenen Informationen.
Über Datenbankzugriffe bieten sich viele Automatisierungsmöglichkeiten für Dokumentenprozesse (Workflow).
Transparenz der Informationsnutzung – jeder kann die Dokumente und deren Bearbeitungsstand einsehen.
Schnelle Verfügbarkeit aller für eine Vorgangsbearbeitung relevanten Fakten.
Weniger verlorene oder verlegte Dokumente.
Ordnung auf dem Schreibtisch - Eindämmung der Papierflut im Unternehmen.
Platzersparnis – Regale und Schränke voller Aktenordner und Papierbergen werden minimiert.
Standardisierte Schnittstellen, um das elektronische Archiv als Dienst in beliebige Anwendungen integrieren zu können.
Nahtlose Integration in alle Unternehmensanwendungen, um Prozesse in allen Abteilungen zu vereinfachen
Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen für die "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU).
Garantierte und automatische Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften für Datenschutz, Datensicherheit und Revisionssicherheit.