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weiterlesen ...Die MORGENSTERN Accounting-Lösungen
Die MORGENSTERN Accounting-Softwarelösungen übernehmen die Erfassung und Abrechnung sämtlicher Druckvorgänge in Unternehmen.
Ein Dienst zeichnet alle Druckaufträge auf und ordnet diese Usern, Kostenstellen, Abteilungen oder auch Projekten zu. Über einen Report-Generator können zu jeder Zeit verschiedene Druckabrechnungsberichte generiert werden: Druckerauslastung, Berichte nach Nutzern, Kostenstellen, Druckern, zeit- /datumsbezogene Auswertungen.
Diese Berichte können in verschiedenen Formaten weiterverarbeitet oder versendet werden. Zudem lassen sich die Daten mit Hilfe von Schnittstellen in das führende Abrechnungssystem übergeben.
Zur Freischaltung des jeweiligen Drucksystems und Abruf der Drucke sind verschiedene Authentifizierungen möglich:
- Username und Passwort der Windowsanmeldung
- Eingabe einer PIN-Nummer
- Karte (Mifare, Legic, Hitag, …)
Vorteile
- Kostenersparnis durch Sensibilisierung der Mitarbeiter.
- Auch Druckregeln machen das Drucken günstiger: Duplexdruck spart Papier, Beschränkung bestimmter Funktionen für bestimmte User (nicht jeder darf/muss in Farbe drucken). Begrenzung der Druckausgaben durch Festlegung von Obergrenzen für Benutzer.
- Druckmanagement: Aufzeichnung und Auswertung mit Reportfunktion der Druck- Scan- und Kopieraufträge. Dank ständiger und automatisierter Überwachung hat man alle Geräte im Netzwerk unter Kontrolle.
- Offene Schnittstelle ermöglicht automatischen Datentransfer in das Abrechnungssystem.
- Dank Flexibilität und Skalierbarkeit passt sich die Accounting Lösung mühelos an gängige IT-Infrastrukturen an.
Funktionen
- Vergabe von Kontingenten und verursachergerechte Zuweisung von Druckkosten auf User, Projekte, Kosten-, und Kostenunterstellen.
- Erzeugt eine Logdatei die alle Druck-Transaktionsdaten zentral speichert. Die Logdatei ermöglicht vielfältige Reportfunktionen nach Nutzername, Datum, Uhrzeit, Arbeitsplatzname, Kostenstelle, Papierformat, Anzahl Seiten und weiteren Merkmalen.
- Regelbasiertes Drucken für Benutzer: Schwarzweiß oder Farbe, Simplex oder Duplex, Papierformat, Anzahl der Seiten, Tonerspar-Modus, Jobgröße, Dokumententyp,…
- Versendete Druckjobs werden auf Druckserver analysiert, gespoolt und userspezifisch verrechnet.
- Ein Report-Generator stellt die Ergebnisse der Accounting Lösung in Echtzeit zur Verfügung.